Knjižica je tiskana na tanjši papir rumenkaste barve, platnice so zelenkastega odtenka. Na naslovnici je črn napis "Svečana predaja civilne oblasti Izvršnemu odboru mesta Trst Delovna konferenca vojaškega in civilnega predstavništva mesta Trsta" ter simbol OF z grbom oziroma zastavo v črni bravi. Sledi zapis letnice 1945 ter vodoravna črta, pod njo pa ime izdajatelja (OOOF Maribor). Na straneh 1-16 je zapisana vsebina izredne seje z datumom 13.5.1945.